Coordonnateur entretien ménager Saguenay

Principales responsabilités:

• S’assurer du respect de l’ensemble des exigences de l’entreprise.
  • Assurer le respect de l’ensemble des politiques de l’entreprise et des conditions de travail des employés.
  • Faire appliquer les différentes normes de qualité de l’organisation.
  • Voir au respect des différentes règles en matière de santé, sécurité et environnement.
• Planifier les horaires des superviseurs et des employés en entretien ménager et des plateaux sous sa supervision, et ce 5 jours, avant qu’elles ne soit valident. (Suivi des heures supplémentaires)
• S’assurer que tous les contrats soient attribués et les publier par la suite.

(Planification des vacances, des congés maladie, changements d’horaire à l’ordi, suivi des paies, rapports quotidiens par courriel)

• Déclarer tout évènement survenant dans le milieu de travail selon la procédure établie par l’entreprise et en faire un suivi à la conseillère QSSE. (Accident de travail, incidents, non-conformités, bris matériel et plaintes, suivis)
• Planifier le suivi des clés des contrats, des équipements. En faire, également, la correction et les acheminer au superviseur.
• Assurer et diriger les suivis des demandes des employés sous votre responsabilité.
• Planifier la fermeture d’un contrat. (Récupération des produits et des équipements)

• Faire des rapports détaillés dans le logiciel RH (Prextra) sur toutes les problématiques ou changements de comportement importants des employés, et ce, en tout temps. Porter une attention particulière pour ceux en période d’intégration et d’évaluation.

• Participer aux réunions animées de son département et à divers comités.
• Transmettre aux employés toute documentation demandée par la direction.
• .Effectuer des visites terrain sur les différents contrats pour des suivis (clients, employés, qualité, autre)

En collaboration avec le Directeur du service :

• Aider à la facturation (travaux sur demandes, crédits)
• Participer à la recherche de solutions aux problèmes identifiés. (problématiques d’horaire, gestion du personnel…)
• Participer aux soumissions

En collaboration avec le superviseur de l’entretien ménager et l’intervenante :

• Participer à la recherche de solutions aux problèmes identifiés.
• Doit s’assurer d’informer et de faire le suivi aux personnes concernées de toutes évaluations ou rapports exigés par Services-Québec. (4 semaines, 3 mois et annuellement)

En collaboration avec le superviseur de l’entretien ménager :

• Assurer le suivi de tout évènement et en apporter les correctifs nécessaires.

(Accident de travail, incidents, non-conformités, bris matériel et plaintes)

• Planifier les inventaires annuels du secteur de l’entretien ménager au 31 mars de chaque année et en assure le suivi.
• Planifier l’intégration et la formation des nouveaux employés. (En collaboration avec le formateur)

Qualifications recquises:

• Expérience avec les personnes vivant avec des limitations fonctionnelles serait un atout.
• Bonnes habiletés de communication
• Bonne capacité d’adaptation
• Faire preuve de leadership
• Être structuré, autonome et savoir gérer les priorités
• Faire preuve d’initiative, d’autonomie et de rigueur dans son jugement
• Aisance avec l’informatique
• Confidentialité
• Être capable d’intervenir directement au moment opportun
• RCR serait un atout.

Poste 35h, 5 jours, possibilité d’un soir si besoin

• – Gestion du temps (planifié, méthodique, organisé)
• – Gestion des changements de dernières minutes
• – Débrouillardise
• – Bonne connaissance en informatique
• – Bonne connaissance en français
• – Mission et valeurs de l’entreprise
• – Gestion du temps (planifié, méthodique, organisé)
• – Gestion des changements de dernières minutes
• – Ouverture envers les personnes vivant avec des limitations.
• – Honnêteté et intégrité
• –          Capacité d’adaptation
• –          Leadership
• –          Discrétion, respect de la confidentialité
• –          Bonne capacité de gestion du stress