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   Emploi Préposé à l'Entretien Ménager   

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Coordonnateur entretien ménager Saguenay

Chaîne de travail adapté CTA inc.

C'est un Contrat job à Saguenay, QC publiée le juillet 28, 2022.

  • S’assurer du respect de l’ensemble des exigences de l’entreprise.
  • Assurer le respect de l’ensemble des politiques de l’entreprise et des conditions de travail des employés.
  • Faire appliquer les différentes normes de qualité de l’organisation.
  • Voir au respect des différentes règles en matière de santé, sécurité et environnement.
  • Planifier les horaires des superviseurs et des employés en entretien ménager et des plateaux sous sa supervision, et ce 5 jours, avant qu’elles ne soit valident. (Suivi des heures supplémentaires)
  • S’assurer que tous les contrats soient attribués et les publier par la suite.

(Planification des vacances, des congés maladie, changements d’horaire à l’ordi, suivi des paies, rapports quotidiens par courriel)

  • Enquêter et analyser tout évènement survenant dans le milieu de travail selon la procédure établie par l’entreprise et en faire un suivi à la conseillère QSSE. (Accident de travail, incidents, non-conformités, bris matériel et plaintes, suivis)
  • Planifier le suivi des clés des contrats, des équipements. En faire, également, la correction et les acheminer au superviseur.
  • Assurer et diriger les suivis des demandes des employés sous votre responsabilité.
  • Planifier et mettre en place, l’ouverture ou la fermeture d’un nouveau contrat en entretien ménager, en collaboration avec le superviseur du secteur.

(Visite des nouveaux contrats et prise d’informations particulières : codes d’alarme, premier répondant, installer conciergerie)

  • Faire des rapports détaillés dans le logiciel RH (Prextra) sur toutes les problématiques ou changements de comportement importants des employés, et ce, en tout temps. Porter une attention particulière pour ceux en période d’intégration et d’évaluation.
  • Effectuer périodiquement et en continue des vérifications en matière de santé, sécurité et environnement, pour les plateaux qu’il supervise.

(Étiquettes sur produits, identification de la trousse de premiers soins, disponibilité du cartable de fiches signalétiques, revoir les méthodes de travail, ect…)

  • Participer aux réunions animées de son département et à divers comités.
  • Transmettre aux employés toute documentation demandée par la direction.
  • S’assurer le suivi de la gestion des opérations / production.
  • Suivi avec les clients (planification livraison, commande, matériaux).
  • S’assure de faire que le milieu de travail soit sécuritaire pour les employés (en collaboration avec conseillère QSSE et le secrétaire administratif gestion opérationnel). Outils, inspections…
  • En cas d’accident, se rendre sur les lieux avec l’employé pour une enquête ; prendre la déclaration de l’employé :

(qui, quand, quoi, où et comment) et prendre des photos.

  • S’assurer de la propreté et du bon fonctionnement des équipements utilisés. (L’entretien des équipements et de la conciergerie sur chaque contrat et en assurer un suivi.)
  • En collaboration avec le secrétaire admninistratif gestion opérationnel, Faire les inventaires annuels du secteur de l’entretien ménager au 31 mars de chaque année.
  • Superviser le travail des employés. (Être capable d’intervenir directement, et au moment opportun, afin de corriger l’attitude ou la qualité

du travail, savoir intervenir sur le terrain).

  • Effectuer l’intégration des nouveaux employés ainsi que sur les nouveaux contrats. (Changement de contrats)
  • Rédiger des rapports détaillés dans le logiciel RH (Prextra) sur toutes les problématiques ou changements de comportent important des

employés et ceux en période d’intégration et d’évaluation pour le CRH.

Assurer les suivis des demandes des employés sous votre responsabilité

En collaboration avec le Directeur du service :

  • Communiquer et participer à la recherche de solutions aux problèmes identifiés. (problématiques d’horaire, gestion du personnel…)

En collaboration avec le superviseur de l’entretien ménager et l’intervenante :

  • Participer à la recherche de solutions aux problèmes identifiés.
  • Doit s’assurer d’informer et de faire le suivi aux personnes concernées de toutes évaluations ou rapports exigés par Services-Québec. (4 semaines, 3 mois et un an)
  • Planifier l’évaluation des employés et s’assurer du suivi : 4 semaines, 3 mois et annuellement.
  • Planifier la formation de départ (intervenante) / ou de changement de contrat (superviseur) des employés.

En collaboration avec le superviseur de l’entretien ménager :

  • Assurer le suivi de tout évènement et en apporter les correctifs nécessaires.

(Accident de travail, incidents, non-conformités, bris matériel et plaintes)

  • Planifier les inventaires annuels du secteur de l’entretien ménager au 31 mars de chaque année et en assure le suivi.

En collaboration avec la secrétaire administrative et gestion opérationnelle :

  • Assurer le suivi de tout évènement et en apporter les correctifs nécessaires.

(Accident de travail, incidents, non-conformités, bris matériel et plaintes)

  • Planifier les inventaires annuels des plateaux au 31 mars de chaque année et en assure le suivi.
  • Planifier les opérations et la facturation des clients du secteur.

  • – Gestion du temps (planifié, méthodique, organisé)
  • – Gestion des changements de dernières minutes
  • – Débrouillardise
  • – Bonne connaissance en informatique
  • – Bonne connaissance en français
  • – Mission et valeurs de l’entreprise
  • – Gestion du temps (planifié, méthodique, organisé)
  • – Gestion des changements de dernières minutes
  • – Ouverture envers les personnes vivant avec des limitations.
  • – Honnêteté et intégrité
  • –          Capacité d’adaptation
  • –          Leadership
  • –          Discrétion, respect de la confidentialité
  • –          Bonne capacité de gestion du stress

Offre

Salaire: 20.65-22.81